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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Vertriebsoperationsassistenten, der unser Vertriebsteam bei der Optimierung von Prozessen, der Pflege von Kundendaten und der Koordination von administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing und anderen Abteilungen. Sie tragen dazu bei, dass unsere Vertriebsaktivitäten reibungslos ablaufen und unsere Kunden exzellent betreut werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Pflege und Aktualisierung von CRM-Systemen, die Erstellung von Berichten und Analysen zur Vertriebsleistung sowie die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vertriebsaktionen. Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitnah und korrekt zur Verfügung stehen. Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und die Vorbereitung von Präsentationen.
Ein gutes Verständnis für Vertriebsprozesse, analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.
Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, Freude an organisatorischen Aufgaben haben und den Vertrieb aktiv unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Erstellung von Vertriebsberichten und Analysen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vertriebsaktionen
- Koordination von Terminen und Meetings für das Vertriebsteam
- Vorbereitung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen
- Kommunikation mit internen Abteilungen zur Abstimmung von Vertriebsprozessen
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Vertriebsbereich
- Überwachung von Verkaufszielen und KPIs
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsverfolgung
- Pflege von Preislisten und Produktinformationen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Kenntnisse in CRM-Systemen (z. B. Salesforce, SAP)
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Umgang mit CRM-Systemen?
- Wie gehen Sie mit mehreren parallelen Aufgaben um?
- Wie unterstützen Sie ein Vertriebsteam am effektivsten?
- Welche Tools nutzen Sie zur Erstellung von Vertriebsberichten?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit unter Zeitdruck?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Kundendaten um?
- Was motiviert Sie in der Arbeit im Vertriebsumfeld?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihre zukünftige Rolle?
